Stage : Conduire des Réunions efficaces et Manager les hommes

Participants à des  Réunions fréquentes désireux de faire passer leurs idées – se faire entendre – d’influencer le groupe.

1° Savoir bien Animer des Réunions est indispensable.

-  La plupart des Réunions sont des catastrophes : multiplication inutile – trop longues – résultats nuls – temps perdu pour beaucoup de participants. TOUS mes correspondants se plaignent de perdre leur temps dans les réunions de leurs Entreprises ou Associations.

C’est un véritable gaspillage de temps, de compétences, d’intelligence.

-  1. Parce que les Responsables n’ont pas appris les Techniques  fines de l’Animation qui consiste à faire «  produire « des groupes : recherche d’idées nouvelles – solutions de problèmes délicats – travailler en équipe – créer un véritable esprit d’équipe etc.

C’est un Savoir-Faire difficile, délicat, qui doit s’apprendre car il va à l’encontre des habitudes autoritaires en usage. Son intérêt : profiter au maximum des intelligences, des compétences, des idées des personnes réunies. Seul moyen de créer un esprit d’Equipe. De trouver des idées vraiment nouvelles.

Ils dirigent les débats au lieu de faire travailler leurs participants. C’est exactement le contraire de l’Animation d’un  Groupe de travail.

2°. Exercer intelligemment son Autorité  est un Savoir-faire qu’il faut apprendre

Ce n’est jamais inné. Il y a des précautions à prendre si on veut obtenir les meilleurs résultats.

Il y a une façon de commander qui doit s’apprendre. On ne nait pas patron, on le devient en se donnant la peine d’y réfléchir et d’acquérir les techniques les plus efficaces. C’est une forme de relations humaines très délicate. Demandant fermeté, psychologie  et diplomatie.

3°. Le Leadership s’apprend

Devenir un Leader n’est pas un don du ciel réservé à certains. C’est un métier dont il faut apprendre les techniques. Le Leadership prend différentes formes en fonction de la Personnalité de chacun. Pour trouver celle qui vous convient vous devez être Conseillé et Coaché. Dans tous les milieux où règne une grande compétition on ne peut arriver au sommet tout seul : on a besoin d’être Conseillé par quelqu’un d’objectif et d’extérieur. 

4°. Savoir faire face aux situations de conflit, d’agressivité, d’opposition.

C’est parce qu’ils n’ont pas appris les techniques d’autorité que les « Chefs » sont souvent désemparés face à une opposition ; et réagissent mal et trop durement, ce qui n’arrange rien.

Les techniques d’Animation permettent de faire face efficacement à ce genre de situations.

 C’est LA Solution à tous ces problèmes délicats que doivent affronter les responsables qu’apporte ce Stage «  Maîtrise des Réunions et de l’Autorité ».

1. Devenir un dirigeant plus efficace.

2. Renforcer votre Autorité personnelle.

3. Apprendre à faire travailler les autres pour vous.

4. Faire face à des situations difficiles sans vous laisser déborder ni perdre votre calme. Apprentissage du self-control.

5. Animer des Réunions efficaces - productives en idées et solutions. Tirer le maximum des participants et de leurs compétences diverses.

6. Intervenir en réunion calmement et efficacement : faire passer vos idées – convaincre – faire face aux contradicteurs.

7.  Devenir un excellent Animateur réputé. C'est un Métier.

Développement Personnel

1.      Vous imposer quelle que soit la situation.

2.      Confiance en vous inébranlable.

4.      Faire face calmement aux agressions.

5.      Apprendre à faire travailler les autres pour vous.

1.      Techniques très fines d’une véritable Animation

-          Les 7 Règles de base

-          Vos 7 Outils

-          La Préparation des réunions

-          Votre Plan de conduite

-          Comment Animer =  comment faire travailler les participants.

-          Comment Conduire vos réunions

-          Les 10 trucs des professionnels

-          Le brainstorming

-          Les réunions nombreuses.

2.      Commandement et Leadership

-          Comment rester toujours calme et serein.

-          La direction par consensus.

-          La direction autoritaire.

-          Comment commander aujourd’hui.

-          Le Leadership

-          Qu’est-ce qu’un Leader ?

-          Comment devenir un Leader.

3.      Votre Autorité personnelle.

        -    L’Autorité personnelle.

-          L’Autorité naturelle : qu’est-ce que c’est ?

-          Mes difficultés à m’imposer.

4.      Comment intervenir en réunion ?

-          Mes difficultés pour intervenir

-          Solutions suggérées pour intervenir

-          Comment intervenir efficacement en Réunion ?

  Suivi personnel – Coaching

  Suivi et Conseils Personnles pendant le Stage.

TEMOIGNAGES

Un P.D.G. devient Président de son Groupement Professionnel

Je viens de vivre votre stage de Maîtrise des Réunions et au fil des semaines je peux réaliser les progrès réalisés.

A titre d’exemple, permettez-moi de vous relater ma récente nomination au poste de Vice-Président de l’Union Sociale, organisme paritaire de la Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics de …

Or, d’une part, je ne siège à cet organisme que depuis neuf mois, un parmi 24 administrateurs, et d’autre part, ce poste débouche sur la Présidence en juin prochain.

Cette désignation je vous la dois, car elle est survenue après mes dernières interventions où j’ai pu mettre en pratique vos techniques.

Par votre science de l’humain, vous m’avez beaucoup apporté.

Une entreprise de Travaux Publics

Nous tenons à vous remercier de la formation que vous avez donnée à notre directeur dans le cadre : l’animation des réunions, et les relations humaines dans l’entreprise : un stage sur le même sujet, animé par un groupe spécialisé de réputation nationale avait été suivi antérieurement par notre directeur, qui convient avoir découvert avec vous le sujet et le posséder seulement maintenant.

Par l’application de règles simples bien qu’ignorées, elle impose  à toute personne qui la suit une modification de son comportement, conditionnant son épanouissement personnel tant dans la vie professionnelle, que sur le plan amical, familial etc.

Un dirigeant de P.M.E.

Il s’agit pour moi en fait, d’une ouverture sur la méthode de travail du dirigeant qui se doit de rechercher l’efficacité en emportant la collaboration de tous.

Le directeur d’un groupe de distribution alimentaire

Son contenu m’a paru très adapté aux chefs d’entreprises  ou cadres qui veulent être à l’aise face aux problèmes humains des entreprises modernes.

Un Président du Rotary  ( parmi bien d’autres )

J’ai pu animer récemment, et de façon brillante, m’a-t-on dit, une réunion-discussion au Rotary-Club sur le thème suivant : « Comment redonner de l’animation à un Club qui a tendance à s’endormir ? »

Thème que je n’aurais jamais envisagé d’aborder si je n’avais appris les techniques d’animation.

J’ai pu affronter l’attention d’une vingtaine de personnes avec aisance et autorité.

Comment faire travailler un Groupe efficacement ?

Ce stage m’a fait découvrir comment faire travailler un groupe sans m’impliquer.

Un Informaticien

Ce stage apporte un ensemble solide de techniques d’animation de réunion.

Comme tous les stages de Maurice Ogier, il est très dynamisant et il vous redonne un moral de vainqueur.

Une Responsables de Réunions de parents

 Ce stage m’a apporté, entre autre, une technique d’animation très dense, très utile pour les réunions futures. C’est avec un esprit critique que je vais maintenant participer aux réunions, qui de ce fait, vont me permettre de faire des découvertes, donc seront plus riches.